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Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : 16 avril 2026

1. Objet

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) régissent l'utilisation de la plateforme Filon, accessible à l'adresse filon-emploi.fr. En créant un compte, l'utilisateur accepte les présentes CGU dans leur intégralité.

2. Éditeur et hébergement

Éditeur : Filon — contact@filon-emploi.fr

Hébergeur : Hetzner Cloud GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne.

3. Description du service

Filon est une plateforme d'agrégation d'offres d'emploi permettant aux utilisateurs de rechercher, filtrer et sauvegarder des offres d'emploi provenant de sites carrières d'entreprises. Le service inclut des alertes email personnalisées et des notifications en temps réel.

4. Inscription et compte

L'utilisateur doit fournir une adresse email valide et un mot de passe conforme aux exigences de sécurité (minimum 8 caractères, 1 majuscule, 1 chiffre). L'utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants.

5. Protection des données personnelles (RGPD)

5.1 Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est Filon, joignable à l'adresse : contact@filon-emploi.fr.

5.2 Données collectées

Les données personnelles collectées sont les suivantes :

  • Adresse email (inscription et authentification)
  • Nom et prénom (optionnel, profil utilisateur)
  • Critères de recherche d'emploi (secteurs, localisations, types de contrat)
  • Préférences de notification
  • Offres d'emploi sauvegardées
  • CV téléchargé (optionnel, stockage chiffré)

5.3 Base légale du traitement

  • Exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) : fourniture du service d'agrégation d'offres, gestion du compte utilisateur.
  • Consentement (article 6.1.a) : envoi d'alertes email, notifications push.
  • Intérêt légitime (article 6.1.f) : amélioration du service, sécurité de la plateforme.

5.4 Durée de conservation

  • Données du compte : conservées tant que le compte est actif, puis supprimées dans un délai de 30 jours après la demande de suppression.
  • Offres d'emploi agrégées : 12 mois après la date de détection.
  • Logs de connexion : 12 mois (obligation légale).
  • CV téléchargés : supprimés immédiatement lors de la suppression du compte.

5.5 Droits de l'utilisateur

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, l'utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de ses données personnelles (export JSON depuis les paramètres).
  • Droit de rectification : modifier ses informations depuis son profil.
  • Droit à l'effacement : supprimer son compte et toutes les données associées depuis les paramètres.
  • Droit à la portabilité : exporter ses données dans un format structuré (JSON/ZIP).
  • Droit d'opposition : s'opposer au traitement de ses données à des fins de prospection.
  • Droit à la limitation : demander la limitation du traitement dans les cas prévus par le RGPD.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@filon-emploi.fr. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

5.6 Sous-traitants et transferts

  • Brevo (Sendinblue) : envoi d'emails transactionnels et d'alertes. Siège en France, données hébergées en UE.
  • Hetzner Cloud GmbH (Allemagne) : hébergement de l'application, base de données PostgreSQL et Object Storage. Hébergement en UE — aucun transfert hors UE.
  • Anthropic Inc. (États-Unis) : génération de lettres de motivation par IA. Encadré par les CCT.
  • Sentry (États-Unis) : surveillance des erreurs techniques, si activé. Encadré par les CCT.

5.7 Cookies

Filon utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (cookie de session d'authentification httpOnly). Aucun cookie publicitaire ou de traçage n'est utilisé. Ces cookies étant essentiels, ils ne nécessitent pas de consentement au titre de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés.

5.8 Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

6. Sécurité

Les mots de passe sont hachés avec l'algorithme Argon2id. Les communications sont chiffrées via HTTPS/TLS. Les tokens à usage unique (réinitialisation de mot de passe, export de données) sont invalidés immédiatement après utilisation.

7. Propriété intellectuelle

Les offres d'emploi affichées sur Filon proviennent de sources externes (sites carrières d'entreprises). Filon n'est pas l'auteur de ces contenus et agit en qualité d'agrégateur.

8. Limitation de responsabilité

Filon s'efforce de fournir des informations exactes et à jour, mais ne garantit pas l'exhaustivité ni l'exactitude des offres d'emploi agrégées. L'utilisateur est invité à vérifier les informations directement auprès de l'employeur.

9. Droit applicable

Les présentes CGU sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution relève des tribunaux compétents de Paris.

10. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGU : contact@filon-emploi.fr

Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@filon-emploi.fr

11. Intégration email (optionnelle)

Filon propose, de manière entièrement optionnelle, de connecter votre boîte Gmail ou Outlook pour automatiser le suivi de vos candidatures.

En activant cette fonctionnalité, vous autorisez Filon à :

  • Accéder en lecture seule aux emails reçus des entreprises auxquelles vous avez postulé via la plateforme
  • Mettre à jour automatiquement le statut de vos candidatures lorsqu'un accusé de réception est détecté

Cette intégration est facultative. La plateforme est pleinement utilisable sans elle — vous pouvez mettre à jour manuellement le statut de vos candidatures à tout moment.

Limitation de responsabilité : Filon ne peut garantir la détection de tous les accusés de réception. Certaines entreprises utilisent des plateformes tierces (Workday, Greenhouse, Lever) dont le domaine expéditeur peut différer de leur domaine principal. Filon n'est pas responsable des accusés de réception non détectés.

Révocation possible à tout moment depuis Paramètres → Intégrations, sans perte de données de candidature.

12. Candidature spontanée

Filon propose une fonctionnalité de candidature spontanée qui permet à l'utilisateur d'envoyer un email à une entreprise depuis sa propre boîte Gmail. Cette fonctionnalité repose sur la collecte d'adresses email d'entreprises depuis des sources publiques.

12.1 Sources de collecte des emails

  • Bases publiques d'entreprises (Pappers, INSEE Sirene)
  • Sites web officiels des entreprises (pages contact, recrutement)
  • Annuaires professionnels (Hunter.io)
  • Saisie manuelle par l'utilisateur
  • Corpus interne d'offres d'emploi scrapées par Filon (uniquement emails génériques type rh@, recrutement@)

Filon privilégie systématiquement les adresses email génériques (rh@, recrutement@, careers@) qui ne constituent pas des données personnelles au sens du RGPD. Les emails nominatifs (prenom.nom@) ne sont jamais collectés par défaut et font l'objet d'un avertissement à l'utilisateur avant tout envoi.

12.2 Base légale

Le traitement repose sur l'intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) du candidat à transmettre sa candidature aux entreprises susceptibles de recruter. Une analyse d'intérêt légitime (LIA) documente cette base et est disponible sur demande à contact@filon-emploi.fr.

12.3 Mutualisation entre utilisateurs

Les contacts d'entreprises trouvés par Filon sont mis en cache dans une base partagée (company_contacts), mutualisée entre tous les utilisateurs Filon afin de limiter les sollicitations répétées des services tiers (Pappers, Hunter.io, etc.) et réduire la consommation d'API payantes. Cette mutualisation constitue un traitement autonome dont Filon est responsable.

12.4 Durée de conservation

Les contacts d'entreprises sont conservés pendant 3 ans maximum après leur dernière vérification (durée CNIL recommandée en matière de prospection). Une purge mensuelle est effectuée automatiquement.

12.5 Opt-out et droits du destinataire

Chaque email envoyé via Filon comporte systématiquement un lien d'opposition (opt-out) signaler par signature HMAC unique. Le destinataire peut à tout moment s'opposer à recevoir d'autres emails via Filon via cette URL ou par message à contact@filon-emploi.fr. Toute opposition est immédiatement effective : un hash SHA-256 de l'email est inséré dans une liste de suppression et vérifié avant chaque envoi.

12.6 Responsabilité de l'utilisateur

L'envoi est effectué depuis la boîte Gmail de l'utilisateur via l'API Gmail. L'utilisateur est responsable du contenu de sa candidature et du respect des bonnes pratiques (volume modéré, ciblage pertinent). Filon plafonne à 50 envois par jour par utilisateur (10% du quota Gmail personnel) pour préserver la réputation des comptes.

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